“MZ ontzorgt het hele traject. Het wordt gewoon geregeld.”
Ymatch is een detacheringsbureau actief binnen de bouw en techniek. De organisatie bemiddelt in verschillende functies binnen de sector: van timmermannen op de bouwplaats tot calculators en andere functies op kantoor. DirkJan Kalkman, oprichter en directeur van Ymatch, volgde bij MZ Organisatie Advies een SLIM-ontwikkeltraject gericht op leren en ontwikkelen binnen de organisatie.
Via via bij MZ Organisatie Advies terechtgekomen
Het contact tussen Ymatch en MZ Organisatie Advies ontstond via een gezamenlijke relatie. Voor DirkJan was het SLIM-traject daardoor niet helemaal onbekend en via deze weg maakte hij kennis met MZ Organisatie Advies.
“Een vriend van mij was al klant bij MZ Organisatie Advies en deed destijds ook een SLIM-traject. Via hem ben ik bij MZ Organisatie Advies terechtgekomen.”
Vanuit dat eerste contact startte het SLIM-traject bij Ymatch. Voor de organisatie bood dit onder andere de mogelijkheid om medewerkers extra aandacht en ruimte te geven voor hun ontwikkeling. Tegelijkertijd werd gedurende het traject breder gekeken naar de manier waarop leren, ontwikkelen en kennisborging een grotere en meer structurele plek konden krijgen binnen de organisatie.
Aandacht voor de ontwikkeling van medewerkers
Een belangrijk onderdeel van het traject was de ontwikkeling van medewerkers. Zij kregen de mogelijkheid om bewust stil te staan bij hun eigen doelen, de kennis en vaardigheden die zij al bezitten en de punten waarop zij zich in de toekomst verder willen ontwikkelen.
Daarbij werd niet alleen gekeken naar de ontwikkeling van de individuele medewerker. Ook kwam de vraag naar voren hoe bestaande en nieuw opgedane kennis binnen Ymatch beter kon worden vastgelegd en behouden. In de dagelijkse praktijk zit veel kennis bij medewerkers zelf. Wanneer deze kennis nergens centraal wordt vastgelegd en beschikbaar is, blijft de organisatie daarin al snel afhankelijk van individuele personen.
Vanuit het traject werd daarom een intern documentatiesysteem vormgegeven. Hierin kunnen kennis en belangrijke documenten op een vaste plek worden vastgelegd, gedeeld en teruggevonden. Daarmee kreeg ook kennisborging binnen het traject een concrete en structurele plek in de organisatie.
Ontzorging en een punctuele aanpak
Wat DirkJan vooral bijblijft van het traject, zijn twee aspecten: de ontzorging en de punctuele aanpak. MZ Organisatie Advies hield gedurende het gehele traject het overzicht, pakte de verschillende onderdelen op en zorgde ervoor dat ook de administratieve kant van het traject goed klopte.
