Misschien herkent u het: er is een managementteam, maar echt eigenaarschap blijft achter. Verantwoordelijkheden worden onvoldoende opgepakt of komen alsnog bij de ondernemer terecht. Bij lastige keuzes kijkt men al snel naar u voor de beslissing, en zoeken medewerkers bevestiging voor hun keuzes.
Hierdoor blijft het managementteam afhankelijk en ontstaat er extra druk op de ondernemer.
Terwijl het MT juist samen verantwoordelijkheid zou moeten dragen voor de organisatie en de besluitvorming. Dit is een veelvoorkomend vraagstuk binnen organisatieontwikkeling.
De uitdaging is om het managementteam zó te laten functioneren dat verantwoordelijkheid echt wordt gedeeld en niet alles bij u blijft liggen.
We starten met een intake waarin we concreet maken waar het managementteam in vastloopt. Denk aan situaties waarin besluiten blijven hangen, verantwoordelijkheden terugkomen bij de ondernemer of onderlinge afstemming niet goed verloopt. We brengen in beeld wat er speelt en wat er moet veranderen.
Vervolgens analyseren we hoe het MT nu functioneert. Wie pakt welke rol, waar blijven verantwoordelijkheden liggen en hoe verloopt de besluitvorming in de praktijk? We kijken niet alleen naar structuur, maar juist naar gedrag: wat doen mensen daadwerkelijk en wat is het effect daarvan?
Daarna gaan we gericht aan de slag. In sessies werken we aan het scherp krijgen van rollen en verantwoordelijkheden: wie is waarvoor verantwoordelijk en wat betekent dat in het dagelijks werk? We maken afspraken over hoe besluiten worden genomen en wat er van ieder MT-lid wordt verwacht. Dit wordt direct gekoppeld aan de praktijk, zodat het geen theoretisch verhaal blijft.
Ook werken we, waar nodig, aan de ontwikkeling van de individuele MT-leden. Wat vraagt hun rol concreet? Waar moeten zij steviger worden, duidelijker sturen, positie innemen of juist meer loslaten?
Tijdens het traject zorgen we dat afspraken niet blijven liggen, maar daadwerkelijk worden uitgevoerd. We spreken elkaar aan op gedrag, volgen op wat is afgesproken en sturen bij waar nodig.
Zo ontstaat een managementteam dat zelf besluiten neemt, verantwoordelijkheid pakt en niet steeds terugvalt op de ondernemer. Het eigenaarschap komt daar te liggen waar het hoort, waardoor de organisatie beter en rustiger functioneert.
De intensiteit van het traject stemmen we af op wat er nodig is. Niet meer, en niet minder.
Een managementteam dat effectief samenwerkt, knopen doorhakt en verantwoordelijkheid neemt voor eigen beslissingen. Rollen en verantwoordelijkheden zijn helder belegd, waardoor het MT zelfstandig functioneert en niet steeds terugvalt op de ondernemer.
Dit brengt rust in de organisatie en voorkomt dat alles bij één persoon terechtkomt. De ondernemer krijgt ruimte om zich te richten op strategie, groei en de toekomst van het bedrijf. Zo ontstaat een stevige basis voor verdere ontwikkeling van de organisatie.
Neem gerust contact met ons op of laat je gegevens achter, en Marc neemt spoedig contact met je op voor een kennismaking!
 |
Marc Zwemer |